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Condividi documenti, buste paga, documentazioni specifiche con chi vuoi

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Condividi documenti, buste paga, documentazioni specifiche con chi vuoi M2 Docs

Con M2 DOCS puoi facilmente condividere i documenti in un comodissimo storage cloud, prestando particolare attenzione alle impostazioni di privacy.

Carica il tuo documento e decidi con chi condividerlo sulla base di avanzate condizioni, quali gruppi o utenti specifici.

Ognuno avrà una propria utenza con l'accesso specifico ai file autorizzati.

La migliore alternativa al classico Google Drive o DropBox.

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Fai il passo verso la sicurezza digitale

La sicurezza della documentazione aziendale è il suo punto di forza

Con le minacce del web, non è più sufficiente archiviare i dati con i metodi standard. Metodi che, tra l'altro, spesso non sono a misura di azienda.

M2 DOCS ti permette di creare un numero illimitato di utenti e gruppi per poter dare l'accesso ai file solamente alle persone autorizzate.

Gestisci gli archivi digitali per categorie di documento ed organizza i file nel modo che preferisci!

M2 DOCS è a tua disposizione.

 

Cosa posso realmente fare per la gestione dei documenti in azienda?

Le funzionalità di M2 DOCS

Scopriamo insieme le funzionalità che questo software web è in grado di offrirti per gestire al meglio i tuoi documenti, le tue schede prodotto o le buste paga aziendali.

Sei tu l'unico a gestire gli utenti. Tu li crei, tu li modifichi, tu li elimini. Hai tutto sotto controllo.
Ogni utente può appartenere ad un gruppo, ad esempio quello dei fornitori, così da poter riconoscere più persone assieme.

Puoi creare una cartella per ogni categoria di documento. Puoi suddividere i tuoi file in paghe, fatture, note di credito… Tutto ampiamente personalizzabile!

Carica sul portale i tuoi file, assegna i diritti di accesso e premi il tasto CARICA! Il tuo file sarà immediatamente visibile agli utenti selezionati e rimarrà modificabile solo ed esclusivamente da parte tua. In qualsiasi momento, puoi modificare gli accessi e i dati del documento stesso.

M2 DOCS è previsto di un sistema integrato di invio notifiche per nuovi upload di file. Le notifiche sono di 3 tipologie:

  • PUSH: vengono visualizzate direttamente nel browser
  • EMAIL: viene inviata una mail a tutti gli utenti interessati per informarli del caricamento del nuovo file
  • SMS: simile alle mail, ma informa gli utenti per messaggio testuale. Ci affidiamo ad AgileTelecom per effettuare questa operazione nella massima sicurezza!
Tu hai tutto sotto controllo. I tuoi file sono al sicuro su server collocati solo ed esclusivamente in Italia. Vengono effettuati backup giornalieri per evitare qualsiasi possibile perdita di dati e assicuriamo la massima trasparenza in materia di assistenza. Conosciamo le esigenze del cliente e offriamo supporto tecnico costante, al fine di migliorare la fruibilità del servizio e garantire sempre un alto livello di riservatezza.

Una soluzione facile da gestire senza limitazioni di condivisione

PERCHÈ SCEGLIERE M2 DOCS

  • Semplifica i processi
  • Controllo totale
  • Supporto costante

SEMPLIFICA I PROCESSI DI GESTIONE E CONDIVISIONE

Il Metodo Classico

  • Carica i file su un archivio online
  • Condividi con indirizzi e-mail
  • Ricontrolla le impostazioni di condivisione
  • Copia il link del file
  • Condividendo il link il file è messo automaticamente a rischio

Con M2 DOCS

  • Carichi il file comodamente con Drag&Drop
  • Seleziona comodamente gli utenti o un gruppo di utenti
  • Salva il file in archivio
  • Solo gli utenti autorizzati ricevono una notifica e possono accedere direttamente al file
  • Aggiorna le impostazioni di condivisione in qualsiasi momento

CONTROLLO TOTALE

Il Metodo Classico

  • I server sono dislocati in vari Stati
  • Non sai veramente chi accede ai tuoi documenti
  • Non ci sono garanzie risguardo alla massima riservatezza/li>
  • Le impostazioni non sono chiare

Con M2 DOCS

  • I Server sono collocati solamente in Italia, con fornitore fidato.
  • Vedi in un colpo d'occhio chi ha l'accesso ai file
  • Non accediamo ai tuoi file a meno che non sia tu a richiederlo
  • I tuoi dati sono trattati con la massima riservatezza, in linea con gli adempimenti privacy GDPR 679/2016

SUPPORTO COSTANTE

Il Metodo Classico

  • Rimani in attesa al telefono ore, senza ricevere risposta
  • Il supporto telematico risponde dopo giorni o settimane
  • Il problema rimane irrisolto e i tuoi documenti sono a rischio

Con M2 DOCS

  • Supporto costante, via telefono o tramite ticket
  • Puoi contare su un team italiano e formato a tua disposizione
  • Il problema viene preso in carico già in giornata per essere risolto nel più breve tempo possibile