Consulenza e Adeguamento Privacy | Nuovo GDPR

Consulenza e Adeguamento Privacy | Nuovo GDPR

Adeguamento al Nuovo GDPR

Il 2018 è stato l'anno del GDPR, ne avrete sicuramente sentito parlare, e probabilmente vi siete anche chiesto di cosa si tratta. Ecco allora alcune risposte alle vostre domande.

Il GDPR è il nuovo Codice della Privacy dal 25 maggio 2018 voluto da tutti gli stati dell'Unione Europea, pertanto le aziende in questo territorio sono tenute a rispettare tale normativa.

Questo GDPR è stato voluto per la protezione dei dati personali, tratta quindi della raccolta e trattamento di qualsiasi dato venga raccolto all'interno di un'azienda. Ciascuno è infatti tenuto a firmare e quindi approvare l'informativa privacy di qualsiasi dato gli venga richiesto.

È quindi necessario far firmare l'informativa a chiunque vi rilasci dei dati all'interno dell'azienda, ma non solo, anche sul vostro sito web è indispensabile indicare l'informativa e richiedere espressa autorizzazione prima di inviare dei dati, ad esempio per eventuali iscrizioni alla newsletter oppure per la raccolta di dati in appositi CRM tramite form generati da altre fonti.

Adeguamento GDPR
Alcune valide ragioni per adeguarsi

Perchè adeguarsi al nuovo GDPR?

Sapete quanto valgono in realtà i nostri dati personali?

Da uno studio fatto in USA, il valore di mercato di un utente medio si aggira sui 290 dollari all'anno!

Questo è il valore di ciascun utente che vi lascia i suoi dati, ed assicurarsi che siano protetti è un suo diritto! Per questo è stato redatto il nuovo GDPR.

E se non mi adeguo?

È importante adeguare la propria azienda al nuovo GDPR poichè si potrebbe incorrere in sanzioni che prevedono fino al 4% del fatturato, e questo non è mai piacevole.

#Adeguiamoci step by step

Per un corretto adeguamento al nuovo GDPR è importante seguire alcune determinate fasi fondamentali per l'adeguamento.

  • Raccolta delle informazioni sull'organizzazione aziendale
  • Stesura della documentazione inerente la nuova normativa
  • Individuazione ruoli e responsabilità dei soggetti interessati dal trattamento
  • Valutazione dei rischi e attuazione delle misure di sicurezza per garantire che il trattamento è conforme al GDPR.
  • Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati personali per assicurare trasparenza nelle operazioni di trattamento dei dati.
  • Individuazione e nomina di un Data Protection Officer che ha la responsabilità di gestire il trattamento dei dati all'interno dell'azienda.
  • Creazione del Registro dei Trattamenti
Step adeguamento GDPR
Chi sono i protagonisti nel GDPR?

Le figure interessate dal trattamento dati

Il titolare

Il titolare

Il titolare è la persona fisica che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

IL TITOLARE
Responsabile del trattamento

Responsabile del trattamento

Soggetto in grado di garantire il rispetto delle disposizioni del nuovo GDPR

RESPONSABILE TRATTAMENTO
Responsabile della protezione

Responsabile della protezione

Figura che affianca tutte le figure responsabili del trattamento e ha potere esecutivo che consiglia, sorveglia e fa da tramite tra organizzazione e autorità.

RESPONSABILE PROTEZIONE
Interessato

L'interessato

L'interessato è la figura finale che cessa i suoi dati ad un'azienda, sia esso dipendente, cliente o fornitore, e ha il diritto di conoscere come verranno trattati i suoi dati.

INTERESSATO

I dati raccolti da un'azienda, siano essi di clienti, fornitori o dipendenti, sono dati estremamente importanti di cui tutti i soggetti coinvolti sono responsabili, per questo è importante affidarsi ad un'azienda affiliata a FEDERPRIVACY che garantirà la corretta protezione dei dati raccolti.

Infatti M2 SISTEMI fa parte dell'associazione di professionisti in ambito Privacy, ed è quindi costantemente aggiornata in materia di protezione dei dati, privacy e sicurezza, curando quindi tutti gli aggiornamenti delle pratiche dei clienti.

Come vi aiuteremo noi di M2 SISTEMI?

ADEGUAMENTO GDPR CON M2

Il nostro staff ti guiderà per adeguare la tua attività nel più breve tempo possibile alla nuova normativa privacy, così che tu possa evitare di essere sanzionabile per mancato adeguamento.

Formazione

Corso formativo per tutti

Software sicuro e certificato

Software sicuro e certificato

Accesso ai dati tramite software

Accesso ai dati tramite software

Supporto presente

Supporto sempre presente

Rinnovo annuale

Rinnovo annuale senza pensieri

E se raccolgo anche dati sensibili?

Se sei un centro o comunque una struttura che raccoglie anche dati sensibili o sanitari, avrai necessità di avere una pratica privacy più elaborata e specifica per il trattamento di ciascuno di questi dati, poichè è necessario avere un'informativa dedicata e mirata.

M2 SISTEMI è abilitata a redigere pratiche privacy per il trattamento di dati sensibili, e anche in questo caso verrete seguiti passo dopo passo nella redazione del Registro dei trattamenti, nelle nomine e in tutto ciò che è necessario all'adeguamento.
Seguirà infine il corso formativo per tutto il personale che tratterà i dati, avrete accesso ad un software certificato e sicuro in cui verranno conservati i dati raccolti, ed infine ci siamo noi, che rispondiamo alle vostre richieste tramite mail all'indirizzo privacy@m2sistemi.it oppure telefonicamente al numero 0172 371129, per fornirvi un supporto costante e continuativo per qualsiasi esigenza.

RICHIEDI PREVENTIVO
Protezione dati sensibili